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跨国公司更应强化合规经营

2012-10-16 9:20:16 来源第六代财富网 http://www.sixwl.com/ 点击:.. 字号:

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  “一项职业调查显示,政府关系成为一种高风险职业,其原因很重要的一点是日益严格的合规标准、合规要求。”黄志湘的开场白,是从全球化时代,跨国公司如何合规经营开始的。她说,自己所在的部门实际上恰恰是合规的重点培训对象。

  黄志湘是2007年加入美铝公司的,此前曾在福特汽车公司工作多年。作为美铝中国公司事务副总裁,她负责政府事务、公共关系、美铝基金会项目和企业社会责任活动及公司内部传播业务。她是美铝公司及与美铝事务密切相关的中国政府之间的主要联系人。

 

  金融危机以来,随着对金融危机爆发原因的反思,企业违规问题浮出水面,强化合规治理成为全球化最新的浪潮。

  根据国际四大会计师事务所安永公司2008年以来对全球公司风险状况的调研报告来看,近五年中有四年合规都被全球公司视为风险之首,根据新的规制的要求,公司不仅自身要合规经营,而且对其分布全球的供应商、合作伙伴、代理商等不合规行为承担连带责任,除了举证自身建立了完善的合规管理企业制度才能免责,因此企业合规制度的建立成为跨国企业的迫切需求。

 

  美铝是中国铝工业最大的跨国投资者。自1993年以来,已在中国铝工业累计投资近8亿美元。美铝在北京设立了亚太地区总部,并在北京、上海、广州和香港等地建立了生产厂、贸易公司和办事处。在中国的运营中,美铝恪守自己的价值观和原则,遵守中国的法律法规,积极履行社会责任,倡导可持续发展。在合规经营实践中,美铝做了很多,黄志湘向中国经济时报记者分享了他们很多有益的经验。

  “全球化时代,无论是在中国的跨国公司,还是在全球其他国家的跨国公司,在做生意的时候,既要遵守本国的法律法规,同时也要符合投资所在国的法律法规。”这是黄志湘对跨国公司所谓“合规”经营的理解。在她看来,中国企业目前在“走出去”过程中面临的一大挑战,就是要学会了解和符合当地的法律法规。

  在黄志湘看来,美铝能走到今天,很重要的一点,是守住了一条底线,就是合规。

 

  只有合规经营才能取得长期的业务成功,对于“走出去”的跨国企业而言尤其如此。没有规矩不成方圆,结合美铝的经验,黄志湘认为,先立规才能有合规,首先完善制度,规范经营行为。其次,设立第三方中介,也就是“中间人”的审查调查程序。三是制定严格的招待及礼物政策。四是对员工进行培训,制定员工业务行为准则。

  政策和法规都有了,具体怎么执行?在黄志湘看来,执行首先要有完整的组织架构保障,从上至下的机构,从最高层全球董事长兼CEO到下面每一层全球副总裁级别、业务集团总裁级别,一直到每个工厂都有相应的合规管理人员。此外,有了完整的组织架构,还要有一个机制来保障。

 

  “这一点我深有感触,跨国公司管理方面的强项就在于机制,机制也是很多跨国公司需要完善的重要部分。好的公司一定是靠机制来管理、来治理,而不是靠人治。”黄志湘说。

  除了机制以外,定期的检查和监督制度也非常重要。她说,以重点的反腐败政策为例,我们认为反腐败政策已经深入人心,特别是关系到一些采购部门,还有像我们这样的政府关系部门,如果它是一个紧箍咒的话,我觉得这是一个天天都在念的紧箍咒,因为它涉及所有的机构和员工,既包括美铝总部,也包括美铝总部在世界各地的运营及全球范围内的子公司、附属机构、合作伙伴、合资公司及其他的关联公司。

 

  黄志湘说,美铝制定的合规政策中,还有一个是关于“中间人”的一些规定,这一点也很重要。另外,美铝员工要严格业务行为准则,接受很严格的培训。从合规来说,在美铝每半年都要进行一些合规培训、审查,这些规定和每个员工操守评定、绩效考评都是挂钩的,还有定期组织的面对面培训。此外,美铝也建立了自己的员工举报制度,财务审计制度。

  她说,美铝对反腐采取严格的零容忍制度,绝不允许公司百年声誉因某个员工的不当行为毁于一旦。因此,员工也就理解了,不得做任何既毁了公司也害了自己的事情。一旦出现问题,惩罚将是巨额的,非常严厉。

 

  制度这么严格,在这么严苛的环境下,有人会说,你的业务怎么发展?事实上这种严格的制度于公司、于个人都非常有好处。“美铝能够屹立百年而不倒,发展到今年,我觉得和守住了合规这条底线,履行了企业社会责任是息息相关的,这是一个长远的策略。”黄志湘说。

  黄志湘希望通过大家共同的努力来营造一个干净的、公平的竞争环境,在这样的环境里企业其实更具竞争力。