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尤夫股份:内部控制规则落实情况的自查报告

2011-9-29 11:28:38 来源网络 http://www.sixwl.com/ 点击:.. 字号:

  浙江尤夫高新纤维股份有限公司

  内部控制规则落实情况的自查报告

  浙江尤夫高新纤维股份有限公司(简称尤夫股份、公司),根据深圳证券交

  易所《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》的

  要求,结合公司自身实际情况,认真核查了公司内部控制制度的制定和运行情况,

  并比照《中小企业板上市公司内控规则落实自查表》对内部控制制度的执行情况

  进行了梳理,具体情况如下:

  中小企业板上市公司内部控制规则落实情况自查表

  (自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)

  公司简称                尤夫股份

  股票代码                002427

  内部控制相关情况       是/否/不适用  说明(如选择否或不适用,

  请说明具体原因;如果包含

  两个以上事项,如有一项不

  符,请选“否”,并加以说

  明。)

  一、组织机构建设情况

  1、董事会各专门委员会是否由不少于

  是

  三名董事组成。

  2、独立董事是否占审计委员会、薪酬

  与考核委员会、提名委员会等委员会成     是

  员半数以上,并担任召集人。

  3、审计委员会的召集人是否为会计专

  是

  业人士。

  4、公司是否设立独立于财务部门的内

  是

  部审计部门。

  二、内部控制制度建设

  1、公司是否已针对销售及收款、采购

  和费用及付款、固定资产管理、存货管

  理、资金管理(包括投融资管理)、财     是

  务管理、信息披露、人力资源管理和信

  息系统管理制定相应的管理制度。

  2、公司是否建立内部审计制度,内部

  是

  审计制度是否经公司董事会审议通过。

  三、内部审计部门和审计委员会工作情况

  1、内部审计部门是否配置三名以上

  (含三名)专职人员从事内部审计工    是

  作。

  2、内部审计部门负责人是否为专职,      公司内审部现有 3 名人员

  是否由审计委员会提名,董事会任免。      从业时间不长,未达到内审

  否  部负责人这一岗位的要求,

  现公司正在落实内审部负

  责人。

  3、内部审计部门是否至少每季度向审

  计委员会报告一次(报告内容包括内部

  是

  审计计划的执行情况以及内部审计工

  作中发现的问题等)。

  4、内部审计部门是否在审计委员会的

  督导下,至少每季度对关联交易、对外

  担保、证券投资、风险投资、对外提供

  财务资助、购买或出售资产、对外投资   是

  等重大事项实施情况、公司大额资金往

  来以及关联方资金往来情况进行一次

  检查,出具检查报告并提交董事会。

  5、内部审计部门是否按时向审计委员

  是

  会提交年度内部审计工作计划和报告。

  6、内部审计部门的工作底稿、审计报

  告及相关资料保存时间是否遵守有关    是

  档案管理规定。

  7、内部审计部门是否至少每季度对募

  集资金的存放和使用情况进行审计,并

  是

  对募集资金使用的真实性和合规性发

  表意见。

  8、审计委员会是否至少每季度召开一

  次会议,审议内部审计部门提交的的工   是

  作计划和报告,是否保存有会议纪要。

  9、审计委员会是否至少每季度向董事

  会报告一次(报告内容包括内部审计工   是

  作进度、质量以及发现的重大问题)。

  四、重点核查事项

  1、信息披露的内部控制

  (1)公司是否建立《信息披露管理制

  是

  度》。

  (2)公司的信息披露管理制度或其他

  制度中是否包括内部保密、重大信息内   是

  部报告等内容。

  (3)公司是否明确各相关部门(包括

  是

  公司控股子公司)的重大信息报告责任

  人。

  (4)公司是否建立《内幕信息知情人

  是

  管理制度》。

  (5)公司是否在年度报告披露后十个

  是

  交易日内举行年度报告说明会。

  (6)公司是否指派或授权董事会秘书

  或者证券事务代表负责查看投资者关    是

  系互动平台,并即时处理相关信息。

  (7)公司是否在相关制度中规定与特

  定对象直接沟通前应要求特定对象签    是

  署承诺书。

  (8)公司与特定对象直接沟通,特定

  是

  对象是否均已签署承诺书。

  (9)公司开展投资者关系活动,是否

  每次在活动结束后向本所报备了投资    是

  者关系管理档案。

  2、募集资金管理的内部控制

  (1)公司是否建立募集资金管理制度   是

  (2)公司是否明确董事会、股东大会

  是

  对募集资金使用的审批权限。

  (3)募集资金的使用是否履行了相应

  的审批程序和披露义务,监事会、独立

  是

  董事、保荐机构是否对募集资金使用发

  表明确意见。

  (4)公司是否签订并披露《募集资金

  三方监管协议》,《募集资金三方监管协  是

  议》内容是否符合本所规定。

  (5)公司签订《募集资金三方监管

  协议》补充协议后,是否履行披露或报   是

  备义务。

  (6)公司及其子公司的会计部门是

  否设立了募集资金使用情况的台帐,详

  是

  细记录了募集资金的支出和募投项目

  投入情况。

  3、关联交易的内部控制。

  (1)《公司章程》是否明确划分公司

  股东大会、董事会对关联交易事项的审

  是

  批权限,规定关联交易事项的审议程序

  和回避表决要求。

  (2)公司与关联交易管理相关的制度

  是

  是否健全。

  (3)公司是否已按照本所《股票上市

  规则》及其他规定,确定且及时更新真   是

  实、准确、完整的关联人名单,并向我

  所报备。

  (4)审议关联交易事项时,关联董事        公司未审议过关联交易事

  不适用

  或关联股东是否回避表决。             项

  (5)公司董事、监事、高级管理人员、       公司董事、监事、高级管

  控股股东、实际控制人及其关联人是否        理人员、控股股东、实际控

  否

  存在占用上市公司资金的情况。           制人及其关联人不存在占

  用上市公司资金的情况。

  (6)公司独立董事、监事是否至少每

  季度查阅一次公司与关联人之间的资     是

  金往来情况。

  4、对外担保的内部控制

  (1)公司与对外担保相关的制度是否

  是

  健全。

  (2)公司是否明确划分股东大会、董

  是

  事会对对外担保事项的审批权限。

  (3)公司所有对外担保是否都已履行

  是

  相关审批程序和信息披露义务。

  5、重大投资的内部控制

  (1)公司是否明确股东大会、董事

  会对风险投资的审批权限,制定相应的    是

  审议程序。

  6、对控股子公司的管理

  (1)公司是否建立对各控股子公司的

  是

  控制制度。

  (2)各控股子公司是否已建立重大事

  是

  项报告制度。

  (3)各控股子公司是否及时向公司董

  事会秘书报送董事会决议、股东大会决

  是

  议以及可能对公司股票及其衍生品种

  交易价格产生较大影响的事项。

  五、内部控制的检查和披露

  1、公司是否与上一年年度报告同时披

  是

  露内部控制自我评价报告。

  2、公司每两年是否至少一次聘请会计

  师事务所对内部控制设计与运行的有     是

  效性进行一次审计。

  3、会计师事务所最近一年对公司内部        会计师事务所最近一年未

  控制设计与运行的有效性出具非标准         对公司内部控制设计与运

  审计报告或指出公司非财务报告内部         行的有效性出具非标准审

  不适用

  控制存在重大缺陷的,公司董事会、监        计报告或指出公司非财务

  事会是否针对所涉及事项出具专项说         报告内部控制存在重大缺

  明。                       陷的

  4、独立董事、监事会是否对内部控制

  是

  自我评价报告出具明确同意意见(如为

  异议意见,请说明)

  六、其他

  1、上市后 6 个月内是否与具有从事代

  办股份转让券商业务资格的证券公司     是

  签署了《委托代办股份转让协议》

  2、公司章程中是否包含“股票被终止

  上市后,公司股票进入代办股份转让系    是

  统继续交易“的内容。

  3、独立董事除参加董事会会议外,是

  否每年利用不少于十天的时间对公司     是

  进行现场检查。

  4、公司控股股东、实际控制人是否已

  签署《控股股东、实际控制人声明及承    是

  诺书》并报本所和公司董事会备案。

  5、公司董事、监事、高级管理人员买         公司自上市以来,董事、

  卖股票前是否向董事会秘书报备。     不适用   监事、高级管理人员没有买

  卖过本公司股票

  浙江尤夫高新纤维股份有限公司董事会

  2011 年 9 月 29 日