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星期六:内部控制规则落实情况自查表

2011-9-24 12:37:32 来源网络 http://www.sixwl.com/ 点击:.. 字号:

  公告日期:2011-09-24

  佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表

  佛山星期六鞋业股份有限公司

  内部控制规则落实情况自查表

  (自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)

  公司简称 星期六

  股票代码 002291

  内部控制相关情况 是/否/不 说明(如选择否或不适用,请说明

  适用 具体原因;如果包含两个以上事

  项,如有一项不符,请选“否”,

  并加以说明。)

  一、组织机构建设情况

  1、董事会各专门委员会是否由不少于三名董事 是

  组成。

  2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与考核委 是

  员会、提名委员会等委员会成员半数以上,并担

  任召集人。

  3、审计委员会的召集人是否为会计专业人士。 是

  4、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部 是

  门。

  二、内部控制制度建设

  1、公司是否已针对销售及收款、采购和费用及 是

  付款、固定资产管理、存货管理、资金管理(包

  括投融资管理)、财务管理、信息披露、人力资源

  管理和信息系统管理制定相应的管理制度。

  2、公司是否建立内部审计制度,内部审计制度 是

  是否经公司董事会审议通过。

  三、内部审计部门和审计委员会工作情况

  1、内部审计部门是否配置三名以上(含三名) 是

  专职人员从事内部审计工作。

  2、内部审计部门负责人是否为专职,是否由审 是

  计委员会提名,董事会任免。

  3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会 是

  报告一次(报告内容包括内部审计计划的执行情

  况以及内部审计工作中发现的问题等)。

  4、内部审计部门是否在审计委员会的督导下, 是

  至少每季度对关联交易、对外担保、证券投资、

  风险投资、对外提供财务资助、购买或出售资产、

  对外投资等重大事项实施情况、公司大额资金往

  来以及关联方资金往来情况进行一次检查,出具

  检查报告并提交董事会。

  5、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年 是

  佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表

  度内部审计工作计划和报告。

  6、内部审计部门的工作底稿、审计报告及相关 是

  资料保存时间是否遵守有关档案管理规定。

  7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的 是

  存放和使用情况进行审计,并对募集资金使用的

  真实性和合规性发表意见。

  8、审计委员会是否至少每季度召开一次会议, 是

  审议内部审计部门提交的的工作计划和报告,是

  否保存有会议纪要。

  9、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一 是

  次(报告内容包括内部审计工作进度、质量以及

  发现的重大问题)。

  四、重点核查事项

  1、信息披露的内部控制

  (1)公司是否建立《信息披露管理制度》。 是

  (2)公司的信息披露管理制度或其他制度中是否 是

  包括内部保密、重大信息内部报告等制度。

  (3)公司是否明确各相关部门(包括公司控股 是

  子公司)的重大信息报告责任人。

  (4)公司是否建立《内幕信息知情人管理制度》。 是

  (5)公司是否在年度报告披露后十个交易日内 是

  举行年度报告说明会。

  (6)公司是否指派或授权董事会秘书或者证券 是

  事务代表负责查看投资者关系互动平台,并即时

  处理相关信息。

  (7)公司是否在相关制度中规定与特定对象直 是

  接沟通前应要求特定对象签署承诺书。

  (8)公司与特定对象直接沟通,特定对象是否 是

  均已签署承诺书。

  (9)公司开展投资者关系活动,是否每次在活 是

  动结束后向本所报备了投资者关系管理档案。

  2、募集资金管理的内部控制

  (1)公司是否建立募集资金管理制度 是

  (2)公司是否明确董事会、股东大会对募集资 是

  金使用的审批权限。

  (3)募集资金的使用是否履行了相应的审批程 是

  序和披露义务,监事会、独立董事、保荐机构是

  否对募集资金使用发表明确意见。

  (4)公司是否签订并披露《募集资金三方监管 是

  协议》,《募集资金三方监管协议》内容是否符合

  本所规定。

  (5)公司签订《募集资金三方监管协议》补充 是

  协议后,是否履行披露或报备义务。

  佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表

  (6)公司及其子公司的会计部门是否设立了募 是

  集资金使用情况的台帐,详细记录了募集资金的

  支出和募投项目投入情况。

  3、关联交易的内部控制。

  (1)《公司章程》是否明确划分公司股东大会、 是

  董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交

  易事项的审议程序和回避表决要求。

  (2)公司与关联交易管理相关的制度是否健全。 是

  (3)公司是否已按照本所《股票上市规则》及 是

  其他规定,确定且及时更新真实、准确、完整的

  关联人名单,并向我所报备。

  (4)审议关联交易事项时,关联董事或关联股 是

  东是否回避表决。

  (5)公司董事、监事、高级管理人员、控股股 否 公司董事、监事、高管、控股股

  东、实际控制人及其关联人是否存在占用上市公 东、实际控制人及关联人无占用上

  司资金的情况。 市公司资金。

  (6)公司独立董事、监事是否至少每季度查阅 是

  一次公司与关联人之间的资金往来情况。

  4、对外担保的内部控制

  (1)公司与对外担保相关的制度是否健全。 是

  (2)公司是否明确划分股东大会、董事会对对 是

  外担保事项的审批权限。

  (3)公司所有对外担保是否都已履行相关审批 不适用 公司无对外担保

  程序和信息披露义务。

  5、重大投资的内部控制

  (1)公司是否明确股东大会、董事会对风险投 是

  资的审批权限,制定相应的审议程序。

  6、对控股子公司的管理

  (1)公司是否建立对各控股子公司的控制制度。 是

  (2)各控股子公司是否已建立重大事项报告制 是

  度。

  (3)各控股子公司是否及时向公司董事会秘书 是

  报送董事会决议、股东大会决议以及可能对公司

  股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事

  项。

  五、内部控制的检查和披露

  1、公司是否与上一年年度报告同时披露内部控 是

  制自我评价报告。

  2、公司每两年是否至少一次聘请会计师事务所 是

  对内部控制设计与运行的有效性进行一次审计。

  3、会计师事务所最近一年对公司内部控制设计 不适用 会计师事务所最近一年未对公司

  与运行的有效性出具非标准审计报告或指出公司 内部控制设计与运行的有效性出

  非财务报告内部控制存在重大缺陷的,公司董事 具非标准审计报告,未指出公司非

  会、监事会是否针对所涉及事项出具专项说明。 财务报告内部控制存在重大缺陷。

  佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表

  4、独立董事、监事会是否对内部控制自我评价 是

  报告出具明确同意意见(如为异议意见,请说明)

  六、其他

  1、上市后 6 个月内是否与具有从事代办股份转 否 公司尚未与具有从事代办股份转

  让券商业务资格的证券公司签署了《委托代办股 让券商业务资格的证券公司签署

  份转让协议》 了《委托代办股份转让协议》

  2、公司章程中是否包含“股票被终止上市后, 是

  公司股票进入代办股份转让系统继续交易“的内

  容。

  3、独立董事除参加董事会会议外,是否每年利 是

  用不少于十天的时间对公司进行现场检查。

  4、公司控股股东、实际控制人是否已签署《控 是

  股股东、实际控制人声明及承诺书》并报本所和

  公司董事会备案。

  5、公司董事、监事、高级管理人员买卖股票前 是

  是否向董事会秘书报备。

  佛山星期六鞋业股份有限公司

  董事会

  2011 年 9 月 23 日

  后附:佛山星期六鞋业股份有限公司关于“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动

  的整改计划

  佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表

  佛山星期六鞋业股份有限公司

  关于“加强中小企业板上市公司内控规则落实”

  专项活动的整改计划

  佛山星期六鞋业股份有限公司(以下简称“公司”)根据深圳证券交易所《关

  于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》的相关要

  求,对照《中小企业板上市公司内控规则落实自查表》,认真积极的开展了内控

  规则落实情况专项自查。经过认真核查,公司发现在内控规则落实方面尚存在以

  下不足:

  1、存在问题:

  公司尚未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办

  股份转让协议》。

  2、整改措施:

  根据《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通

  知》及《深圳证券交易所中小企业板块证券上市协议》的内容,尽快与具有从事

  代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办股份转让协议》。

  3、责任人:

  公司总裁、董事会秘书

  4、整改期限:

  2011年10月31日前完成。

  佛山星期六鞋业股份有限公司

  董事会

  2011 年 9 月 23 日