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公告日期:2011-09-24
佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表
佛山星期六鞋业股份有限公司
内部控制规则落实情况自查表
(自查期间:2011 年 1 月 1 日至 2011 年 8 月 31 日)
公司简称 星期六
股票代码 002291
内部控制相关情况 是/否/不 说明(如选择否或不适用,请说明
适用 具体原因;如果包含两个以上事
项,如有一项不符,请选“否”,
并加以说明。)
一、组织机构建设情况
1、董事会各专门委员会是否由不少于三名董事 是
组成。
2、独立董事是否占审计委员会、薪酬与考核委 是
员会、提名委员会等委员会成员半数以上,并担
任召集人。
3、审计委员会的召集人是否为会计专业人士。 是
4、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部 是
门。
二、内部控制制度建设
1、公司是否已针对销售及收款、采购和费用及 是
付款、固定资产管理、存货管理、资金管理(包
括投融资管理)、财务管理、信息披露、人力资源
管理和信息系统管理制定相应的管理制度。
2、公司是否建立内部审计制度,内部审计制度 是
是否经公司董事会审议通过。
三、内部审计部门和审计委员会工作情况
1、内部审计部门是否配置三名以上(含三名) 是
专职人员从事内部审计工作。
2、内部审计部门负责人是否为专职,是否由审 是
计委员会提名,董事会任免。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会 是
报告一次(报告内容包括内部审计计划的执行情
况以及内部审计工作中发现的问题等)。
4、内部审计部门是否在审计委员会的督导下, 是
至少每季度对关联交易、对外担保、证券投资、
风险投资、对外提供财务资助、购买或出售资产、
对外投资等重大事项实施情况、公司大额资金往
来以及关联方资金往来情况进行一次检查,出具
检查报告并提交董事会。
5、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年 是
佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表
度内部审计工作计划和报告。
6、内部审计部门的工作底稿、审计报告及相关 是
资料保存时间是否遵守有关档案管理规定。
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的 是
存放和使用情况进行审计,并对募集资金使用的
真实性和合规性发表意见。
8、审计委员会是否至少每季度召开一次会议, 是
审议内部审计部门提交的的工作计划和报告,是
否保存有会议纪要。
9、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一 是
次(报告内容包括内部审计工作进度、质量以及
发现的重大问题)。
四、重点核查事项
1、信息披露的内部控制
(1)公司是否建立《信息披露管理制度》。 是
(2)公司的信息披露管理制度或其他制度中是否 是
包括内部保密、重大信息内部报告等制度。
(3)公司是否明确各相关部门(包括公司控股 是
子公司)的重大信息报告责任人。
(4)公司是否建立《内幕信息知情人管理制度》。 是
(5)公司是否在年度报告披露后十个交易日内 是
举行年度报告说明会。
(6)公司是否指派或授权董事会秘书或者证券 是
事务代表负责查看投资者关系互动平台,并即时
处理相关信息。
(7)公司是否在相关制度中规定与特定对象直 是
接沟通前应要求特定对象签署承诺书。
(8)公司与特定对象直接沟通,特定对象是否 是
均已签署承诺书。
(9)公司开展投资者关系活动,是否每次在活 是
动结束后向本所报备了投资者关系管理档案。
2、募集资金管理的内部控制
(1)公司是否建立募集资金管理制度 是
(2)公司是否明确董事会、股东大会对募集资 是
金使用的审批权限。
(3)募集资金的使用是否履行了相应的审批程 是
序和披露义务,监事会、独立董事、保荐机构是
否对募集资金使用发表明确意见。
(4)公司是否签订并披露《募集资金三方监管 是
协议》,《募集资金三方监管协议》内容是否符合
本所规定。
(5)公司签订《募集资金三方监管协议》补充 是
协议后,是否履行披露或报备义务。
佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表
(6)公司及其子公司的会计部门是否设立了募 是
集资金使用情况的台帐,详细记录了募集资金的
支出和募投项目投入情况。
3、关联交易的内部控制。
(1)《公司章程》是否明确划分公司股东大会、 是
董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交
易事项的审议程序和回避表决要求。
(2)公司与关联交易管理相关的制度是否健全。 是
(3)公司是否已按照本所《股票上市规则》及 是
其他规定,确定且及时更新真实、准确、完整的
关联人名单,并向我所报备。
(4)审议关联交易事项时,关联董事或关联股 是
东是否回避表决。
(5)公司董事、监事、高级管理人员、控股股 否 公司董事、监事、高管、控股股
东、实际控制人及其关联人是否存在占用上市公 东、实际控制人及关联人无占用上
司资金的情况。 市公司资金。
(6)公司独立董事、监事是否至少每季度查阅 是
一次公司与关联人之间的资金往来情况。
4、对外担保的内部控制
(1)公司与对外担保相关的制度是否健全。 是
(2)公司是否明确划分股东大会、董事会对对 是
外担保事项的审批权限。
(3)公司所有对外担保是否都已履行相关审批 不适用 公司无对外担保
程序和信息披露义务。
5、重大投资的内部控制
(1)公司是否明确股东大会、董事会对风险投 是
资的审批权限,制定相应的审议程序。
6、对控股子公司的管理
(1)公司是否建立对各控股子公司的控制制度。 是
(2)各控股子公司是否已建立重大事项报告制 是
度。
(3)各控股子公司是否及时向公司董事会秘书 是
报送董事会决议、股东大会决议以及可能对公司
股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的事
项。
五、内部控制的检查和披露
1、公司是否与上一年年度报告同时披露内部控 是
制自我评价报告。
2、公司每两年是否至少一次聘请会计师事务所 是
对内部控制设计与运行的有效性进行一次审计。
3、会计师事务所最近一年对公司内部控制设计 不适用 会计师事务所最近一年未对公司
与运行的有效性出具非标准审计报告或指出公司 内部控制设计与运行的有效性出
非财务报告内部控制存在重大缺陷的,公司董事 具非标准审计报告,未指出公司非
会、监事会是否针对所涉及事项出具专项说明。 财务报告内部控制存在重大缺陷。
佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表
4、独立董事、监事会是否对内部控制自我评价 是
报告出具明确同意意见(如为异议意见,请说明)
六、其他
1、上市后 6 个月内是否与具有从事代办股份转 否 公司尚未与具有从事代办股份转
让券商业务资格的证券公司签署了《委托代办股 让券商业务资格的证券公司签署
份转让协议》 了《委托代办股份转让协议》
2、公司章程中是否包含“股票被终止上市后, 是
公司股票进入代办股份转让系统继续交易“的内
容。
3、独立董事除参加董事会会议外,是否每年利 是
用不少于十天的时间对公司进行现场检查。
4、公司控股股东、实际控制人是否已签署《控 是
股股东、实际控制人声明及承诺书》并报本所和
公司董事会备案。
5、公司董事、监事、高级管理人员买卖股票前 是
是否向董事会秘书报备。
佛山星期六鞋业股份有限公司
董事会
2011 年 9 月 23 日
后附:佛山星期六鞋业股份有限公司关于“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动
的整改计划
佛山星期六鞋业股份有限公司 内部控制规则落实情况自查表
佛山星期六鞋业股份有限公司
关于“加强中小企业板上市公司内控规则落实”
专项活动的整改计划
佛山星期六鞋业股份有限公司(以下简称“公司”)根据深圳证券交易所《关
于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通知》的相关要
求,对照《中小企业板上市公司内控规则落实自查表》,认真积极的开展了内控
规则落实情况专项自查。经过认真核查,公司发现在内控规则落实方面尚存在以
下不足:
1、存在问题:
公司尚未与具有从事代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办
股份转让协议》。
2、整改措施:
根据《关于开展“加强中小企业板上市公司内控规则落实”专项活动的通
知》及《深圳证券交易所中小企业板块证券上市协议》的内容,尽快与具有从事
代办股份转让券商业务资格的证券公司签署《委托代办股份转让协议》。
3、责任人:
公司总裁、董事会秘书
4、整改期限:
2011年10月31日前完成。
佛山星期六鞋业股份有限公司
董事会
2011 年 9 月 23 日